Amit ma megtehetsz…

Megjelenés Cziráki Barbara 2011, nov 15 webdesign blog | 3 hozzászólások

Állandó halogatás és “úszás”, késedelmes teljesítés… Folyton elvagy havazva, ki se látszol a munkából, éjt nappallá téve dolgozol, mégse éred utol magad soha. Ismerős? Ha igen, olvass tovább, mert én megtaláltam a megoldást és most elmondom Neked is!

Egy kedves ismerősömmel beszélgettünk pár hete az állandó időhiányról, a sok munkáról és véget nem érő tennivalókról, amikor figyelmembe ajánlott egy könyvet, ami neki bevált ellenszerként a halogatás és “elhavazás” ellenszereként. Brian Tracy: Amit ma megtehetsz című könyvét nagy érdeklődéssel vettem a kezembe, azonnal nekiláttam az olvasásnak. Jelentem az olvasottak hatottak és a benne foglalt gyakorlati technikákkal valóban sikeresen leküzdhetők az időmenedzsmenttel kapcsolatos problémák.

Úgy gondolom, hogy a számos felvázolt és lépésről lépésre leírt gyakorlati útmutatókból mindenkinek más és más lesz az, ami meghozza az eredményt. Találkoztam olyan technikákkal, amiket én magam is többé- kevésbé alkalmaztam eddig is, de voltak abszolút újdonságok is. Mégis a legnagyobb hatást az gyakorolta rám, hogy olvastam egy sikeres ember lelkesítő szavait, aki elhitette velem, hogy ha neki (és másoknak) sikerült, akkor nekem is fog!

Néhány megszívlelendő praktikát emelnék ki ízelítőül a könyvből, amiknek úgy vélem, minden vállalkozó és cégvezető hasznát veheti:

1. Célkitűzés

Célkitűzés nélkül nem fog menni. Ha úgy tevékenykedsz, hogy nincs konkrét célod az eredményeiddel, nem érhetsz el igazi sikert. Fontos kitűzni a célt és leírni azt, méghozzá jelen időben! (Pl. 2012 – ben az éves bevételem a duplája, mint a múlt évi és még csak az év felénél járunk.) Minden nap tegyél valamit a kitűzött cél elérésének érdekében.

2. Fontossági sorrend

Mindig lebegjen előtted a cél és amikor teendőidet sorra felírod egy papírra, az szerint állítsd őket fontossági sorrendbe, hogy melyik visz közelebb a célodhoz? Az kapja az 1- es sorszámot, és ezzel a teendőddel kezd a munkát. Ha több is van belőlük (1- es számúból), akkor kezdd azzal, amit kevésbé szeretsz, vagy mondjuk, amit utálsz megcsinálni. Ne kezdj bele a kisebb prioritású feladatokba, amíg az elsődlegesekkel nem végeztél.

3. Kombinálni is lehet

Másik módszer: Azzal a feladattal kezdj, ami a legnagyobb hasznot hozza Neked, vagy amiből a legnagyobb károd származna, ha nem végzed el.

4. Tanulság

Ha belekapsz a régóta halogatott feladatba és csinálod és nem hagyod abba, míg kész nincsen, észre fogod venni, hogy valójában nem is olyan borzasztó a dolog, mint hitted és magad is meglepődsz majd, hogy miért is halogattad ennyit? Ahogyan pedig az elvégzett feladatokat kihúzhatod a listából, megjön a kedved, az önbizalmad, hogy képes vagy a többin is túltenni magad. Belelendülsz a munkába és növekszik a hatékonyságod, eredményességed.

5. Úgyse lesz időd mindenre

Mindig is több teendőd lesz, mint amennyi időd van rá. Mivel időt nem tudsz nyerni, a nap Neked is csak 24 órából áll, így a teendőket kell leredukálni. Vállalkozóként/ vezetőként az olyan feladatokat, amiket mások (kollégák, család) is megtudnak csinálni, delegálnod kell. Lehetséges, hogy nehezedre esik kiadni a kezedből bizonyos feladatokat, de meg kell tanulnod menedzselni, hiszen fejlődő vállalkozásodnak ez kulcskérdése lesz. Talán egy későbbi bejegyzésben majd ehhez is ajánlok egy jó könyvet

6. Az eredmény

A fenti elvek szerint, szervezetten, terv szerint haladva leszoktathatod magad a halogatásról és kizárhatod a folyamatos időhiányt.  Ha elkezd tudatosulni Benned, hogy amit csinálsz, az halogatás, akkor ösztönösen tenni fogsz ellene, hiszen az ellenszer egyik kiváltója maga a felismerés.

Nekem bevált, próbáld ki Te is és legyél még hatékonyabb a cégedben és a magánéletedben is!

Tetszett ez a cikk? Jelezd, ha igen és nyomd meg a gombokat: